Kalau semua berjalan lancar, seharusnya pada saat entry ini diunggah saya sedang berada di dalam markas Deplu, tepatnya di gedung utama lantai 2. Saya mestinya sedang mengikuti acara penerimaan pegawai baru oleh Kepala Biro Kepegawaian. Semua itu bisa dilakukan dengan fitur penjadwalannya blogger. Keren blogger!

Anyway, beberapa orang yang punya keinginan masuk Deplu, setelah menerima kabar bahwa saya lulus dalam ujian masuk departemen itu, menanyakan tip dan trik tertentu agar bisa mengikuti jejak saya di kemudian hari. Rasanya, saya tidak percaya diri kalau harus memberikan hal semacam itu, karena seolah-olah saya menjanjikan bila kata-kata saya dituruti, maka orang itu akan pasti berhasil lulus.

Jadi, yang akan saya lakukan untuk menjawab pertanyaan itu dalam entry ini hanyalah berbagi pengalaman saya dan semoga akan ada pelajaran yang dapat dipetik bagi semua yang memiliki cita-cita serupa. Tapi ingat, saya melamar untuk posisi Pejabat Diplomatik dan Konsuler (PDK), jadi untuk posisi lain (Petugas Komunikasi (PK) dan Badan Pelaksana Kegiatan Rumah Tangga (BPKRT)) mungkin ada perbedaan di sana-sini.

Hal pertama yang harus dilakukan adalah memastikan bahwa kamu memiliki semua persyaratan administratif yang diminta. Semuanya dan sekecil-kecilnya. Mungkin akan sangat merepotkan untuk mengurus semua tetek bengek syarat-syaratnya, tapi rasa malas itu sendiri adalah merupakan sebuah seleksi; yang malas tidak akan melamar kan? Jadi saingan sudah berkurang beberapa ribu.

Saya sempat mengalami dilema ketika di persyaratan yang diberikan dikatakan saya harus melampirkan, “Surat Keterangan Berkelakuan Baik (SKCK)” tanpa ada keterangan “fotokopi yang telah dilegalisir”. Padahal, syarat lain seperti ijazah dan transkrip nilai disebutkan hanya perlu melampirkan fotokopinya yang sudah dilegalisir. Setelah beberapa saat menimbang, sambil menunggu legalisiran transkrip, akhirnya saya mengirimkan lamaran beserta SKCK yang asli. Soalnya, saya takut saya gagal di seleksi administrasi hanya karena gara-gara saya pakai SKCK legalisiran. Lagipula, kata seorang teman saya, Yudi, kalau nanti kita perlu memperpanjang SKCK kita bisa menyerahkan legalisiran ke kantor polisi. Jadi, ya, saya waktu itu berpikir mudah-mudahan teman saya benar.

Dan saya memang lulus seleksi administrasi. Begitu juga dengan teman saya yang lain yang menyerahkan legalisiran SKCK bersama lamarannya. Jadi pastinya legalisiran tidak masalah. Tahap berikutnya adalah tes tulis substansi di Arena Pekan Raya Jakarta (PRJ).

Kami waktu itu menghadapi 20 soal pilihan ganda, 10 soal isian singkat, enam atau tujuh soal uraian bahasa Indonesia (karena saya tingkat S-2, maka saya harus memilih empat diantaranya, kalau enggak salah. S-1 hanya memilih tiga dan S-3 memilih lima), dan enam soal uraian bahasa Inggris (sama seperti uraian bahasa Indonesia, kami memilih soal dengan jumlah yang disesuaikan dengan tingkat pendidikan kami). Semua itu harus beres dalam tiga jam saja kalau saya tidak salah ingat. Tiga jam saja? Percayalah, waktu itu terlalu singkat untuk menulis jawaban delapan soal uraian (Indonesia dan Inggris) yang beranak-pinak itu.

Saya akan menyarankan kamu untuk “meramalkan” soal-soal yang akan keluar sesuai dengan kondisi dunia internasional sekitar ujian dilaksanakan, terutama untuk uraian karena nilainya sangat besar. Artinya, topik-topik apa saja yang sedang panas di dunia hubungan internasional, terutama menyangkut Indonesia. Caranya tentu dengan banyak membaca koran dan situs-situs internet.

Misalnya, saya dengan sukses meramal bahwa pertanyaan tentang ASEAN Charter akan keluar karena ujian dilaksanakan menjelang batas akhir ratifikasi oleh negara-negara ASEAN. Apalagi Parlemen Indonesia dengan alot menahan-nahan untuk meratifikasinya. Dan memang benar, dalam uraian bahasa Indonesia, salah satu soalnya adalah ASEAN Charter. Beranak-pinak, tentu. Soal ini bisa saya jawab karena saya membaca lumayan banyak bahan tentang ini selama beberapa bulan sebelum pelaksanaan ujian.

Kemudian, dalam uraian bahasa Inggris, ada juga soal tentang pemilihan presiden di Amerika Serikat. Saya tidak benar-benar mempelajari hal ini, tapi karena saya memiliki pengetahuan dasar mengenai perbedaan Partai Demokrat dan Republik soal ini bisa saya lalui dengan sukses. Maksud saya adalah, munculnya soal ini adalah bukti bahwa topik hangat di dunia internasional bisa saja muncul tanpa terkira. Jadi kamu harus mencoba menduga-duga dan mencari tahu sebanyak mungkin tentang hal-hal tersebut.

Jangan lupa, cari hubungan isu-isu itu dengan Indonesia. Dalam soal ASEAN Charter misalnya ditanyakan tentang mengapa Parlemen Indonesia (waktu itu) belum juga menandatanganinya, dan soal pemilu Amerika ditanyakan bagaimana kemungkinan-kemungkinan hubungan AS dengan Indonesia jika Demokrat atau Republik memenangkan pemilu.

Jika ada sesuatu berskala internasional yang terjadi di Indonesia sudah pasti harus dipelajari. UNFCCC yang diadakan di Bali tahun 2006 (atau 2007?) misalnya, menjadi salah satu soal dalam ujian masuk tahun 2007. Bahkan, dalam soal isian singkat di ujian yang saya ikuti, masih ditanyakan kepanjangan UNFCCC tersebut. Saya waktu itu lupa, dan kemudian setelah ujian karena penasaran mencari jawabannya hingga ketemu, dan sekarang sudah lupa lagi, hehehe… Mungkin untuk ujian mendatang, Bali Democracy Forum akan menjadi salah satu pertanyaan.

Kemungkinan juga akan ada soal mengenai perang di Jalur Gaza sekarang ini. Kamu mungkin akan ingin mengetahui siapa itu siapa dalam konflik ini. Artinya, siapa presiden dan PM Palestina, siapa PM, Menhan dan Menlu Israel, siapakah Hamas, apa bedanya dengan Fatah, dll. Pelajari juga posisi Indonesia dalam konflik ini, dan apa bantuan Indonesia untuk Palestina. Cari juga upaya-upaya Indonesia untuk sebuah gencatan senjata.

Soal-soal pilihan ganda sih masih mending, karena jikalau lupa pun masih bisa “menghitung kancing”. Kadang-kadang pertanyaannya aneh. Ryan si jagal-lah ditanyain segala asalnya dari mana, hehehe… Tapi gak ada pertanyaan yang sumbernya infotainment, tenang aja.

Saya benar-benar sebel dengan soal-soal isian singkatnya, karena isiannya benar-benar hapalan mati. Yang bisa saya ingat adalah, tanggal berdirinya Deplu, Menteri Luar Negeri RI pertama, sesuatu tentang isi pidato Presiden SBY di hadapan DPR ketika memberikan pidato RAPBN-P (kalau enggak salah. Ada empat titik-titik yang harus diisi), poin-poin Dasasila Bandung (!!!), isi Sumpah Pemuda, nama-nama partai lokal di Aceh. Tahun sebelumnya, antara lain, peserta disuruh menulis teks proklamasi.

Pokoknya begitulah. Satu saran saya, kalau memang memungkinkan, kerjakan dulu soal-soal uraian bahasa Inggrisnya, karena nilainya paling besar. Mungkin pertama-tama kerjakan dulu soal-soal PG dan isian singkat. PG sih kalau ada yang gak yakin ya tembak aja. Isian singkat coba jawab secepat mungkin. Setelah itu baru kamu kerjakan soal-soal uraian bahasa Inggris, disambung dengan uraian bahasa Indonesia.

Saya sempat ketar-ketir setelah ujian karena saya mengerjakan soal bahasa Indonesia dulu sebelum yang bahasa Inggris. Saya menulis panjang lebar jawaban untuk soal-soal bahasa Indonesia tapi jawaban untuk soal-soal bahasa Inggris hampir terlalu singkat. Bukan karena saya enggak bisa, tapi karena waktu yang sudah mepet. Setelah ujian, saya sempat mencak-mencak ke teman kantor saya, Novi, yang secara gak sengaja bertemu di lokasi ujian, “Mestinya ujiannya sampe enam jam! Soal kayak gitu kok cuma dikasih tiga jam??”

Untungnya, saya lulus. Dan kalau kamu nanti juga lulus dari PRJ, maka berikutnya adalah tes bahasa asing yang sudah kamu pilih waktu pendaftaran online. Saya memilih bahasa Inggris saja, dan tempat ujian saya adalah LIA Pramuka.

Tidak ada hal yang khusus sih di sini. Ujiannya memakai English Proficiency Test-nya (EPT) LIA, jadi kalau kamu mau tahu seperti apa, mungkin kamu bisa mencoba mengambilnya sekarang di LIA terdekat, atau bahkan di LIA Pramuka supaya kamu bisa minta, “Kasih saya EPT seperti untuk ujian Deplu!”. Atau syukur-syukur kalau kamu pernah kursus di LIA, sehingga sudah ada bayangan tesnya seperti apa.

EPT itu tidak ada tes berbicara dan menulis seperti tes Internet Based TOEFL. Cuma perlu ngurek-ngurek pilihan di atas kertas komputer aja kok dengan pensil 2b, jadi kalau pun kamu mau berlatih, cukup latihan mendengarkan dan grammar. Korek juga kupingmu, karena pengeras suaranya ada di langit-langit dan bukan memakai headphone. Lalu, berdoa supaya peserta yang di kelasmu tidak ada yang bersin-bersin atau batuk-batuk. Saya sempat bersin-bersin di dalam kelas, ketika bagian mendengarkan! Rasanya, bersin-bersin saya itu sudah menggugurkan beberapa orang dalam kelas saya karena baik pendengarannya maupun konsentrasinya terganggu, hehehe…

Jika kamu lolos lagi, sampailah di tahap akhir. Jangan sampai gagal di sini karena kamu sudah begitu dekaaat! Tahap akhir ini ada empat tes dalam empat hari. Tes-tes itu adalah tes kompetensi IT, wawancara substansi, tes psikologi tertulis, dan wawancara psikologi.

Saya menjalani tes-tes itu dengan urutan seperti tertulis, tapi tidak setiap peserta mendapatkan urutan yang sama. Tahun sebelumnya, jumlah tesnya sama ada empat tapi cuma dalam tiga hari. Mungkin tahun depan akan bisa berubah juga.

Tes kompetensi IT itu menyebalkan. Soal-soalnya buku teks banget. Misalnya, cara memformat sebuah media. Bleh, kasih komputer sini dan akan saya formatin media yang dia mau, tapi jangan suruh saya menulis langkah-langkahnya! Begitu juga misalnya cara masukin tabel ke Word, atau cara cek kapasitas hard disk dan ruang kosongnya. Saya tahu prakteknya, tapi lupa teorinya! Soal-soalnya adalah PG dan isian, tapi saya lupa berapa soalnya masing-masing. Saya juga ingat ditanya tentang penemu Linux.

Lalu wawancara substansi. Wawancara ini dilakukan sesuai dengan pilihan bahasamu. Jadi, wawancara saya dilakukan dengan bahasa Inggris. Saya waktu itu menghadapi sebuah panel yang terdiri dari tiga orang. Kata teman saya yang di Deplu, setiap panel terdiri dari seorang akademisi, lalu seorang pejabat aktif di Deplu, terakhir adalah mantan duta besar RI.

Dari panelis pertama, pertanyaan untuk saya menyangkut tentang Perang Dingin, karena pada perkenalan di waktu baru duduk, saya menyebutkan skripsi saya tentang perang kemerdekaan Chechnya dan Keruntuhan Uni Soviet. Kata ketua panelis (pejabat Deplu aktif. Duduk di tengah) ketika mendengar skripsi saya, “Wah, nanti mungkin Bapak (menyebut nama, menunjuk ke samping kanannya) akan bertanya soal Soviet, karena beliau ini ahlinya.”

Glek…

Dan memang saya ditanya-tanya soal Soviet. Misalnya, saya ditanya apa langkah Soviet untuk membalas Mashall Plan, lalu juga tandingannya NATO itu apa, bagaimana posisi Indonesia pada waktu itu, apa nama politik Indonesia, siapa pencetusnya, apa nama pidatonya, bagaimana awal keruntuhan Uni Soviet, dilanjutkan dengan konstelasi politik dunia internasional saat ini, termasuk soal Cina, Amerika Latin dan India.

Semua tanya jawab itu dilakukan dalam bahasa Indonesia. Barulah pada panelis kedua tanya jawab dilakukan dengan bahasa Inggris. Kali ini, lagi-lagi saya disuruh bercerita tentang ASEAN Charter. Dibuka dengan pertanyaan mudah, “What do you know about the ASEAN Charter?” mengalirlah tanya jawab itu.

Panelis terakhir meminta pendapat saya soal hubungan Indonesia dengan Eropa terkait masalah HAM. Mungkin hubungan dengan Eropa itu muncul karena latar belakang saya yang dari KWE. Singkat sekali pertanyaannya, dan setelah saya memberikan jawaban yang tidak terlalu panjang, juga dalam bahasa Inggris, panelis ini tidak memberikan pertanyaan tambahan. Reaksinya pun hanya mengangguk-angguk. Mungkin karena lapar, soalnya waktu sudah menunjukkan jam 12 lewat kalau enggak salah.

Jadi, saya sangat beruntung mendapatkan pertanyaan-pertanyaan seperti itu. Mungkin karena latar saya adalah HI, jadi tidak mendapatkan soal-soal yang bersifat hapalan. Kalau mendengar dari peserta lain yang tidak memiliki latar HI, mereka ditanya misalnya berdirinya PBB, tanggal KAA, dan lain-lain yang saya sendiri tidak hapal jawabannya. Dan juga saya ada di dalam dengan durasi sesuai jadwal, 20 menitan. Peserta sebelum saya di dalam selama sejam lebih. Ketika saya tanya keesokan harinya ketika kami bertemu lagi waktu ujian psikologi tertulis, katanya dia lama karena dimarahi oleh salah satu panelis, yaitu panelis yang memberikan saya soal HAM itu.

Oh, dan tidak apa-apa memberikan jawaban, “I’m sorry, Sir. I don’t know,” atau “I don’t remember.” Roy, teman KWE yang juga lolos, yang memberitahukan saya soal ini. Saya memberikan beberapa jawaban seperti itu ketika memang saya tidak tahu jawabannya.Kalau dia lihat kita lupa-lupa ingat, nanti dia masih pancing-pancing untuk menyegarkan ingatan kita. Tapi kalau toh kita memang benar-benar kosong, dia akan memberitahukan jawabannya.

Berganti hari, tibalah saat untuk tes lain, yaitu tes psikologi tertulis. Mungkin akan memakan waktu berjam-jam. Saya bahkan hampir seharian. Jadi, siapkan makan siangmu dari rumah. Waktu itu kami mendapatkan pemberian makan gratis sih oleh panitia, sekotak Hokben. Tapi mungkin waktu itu kami beruntung, karena di pengumuman sebenarnya ditulis panitia tidak menyediakan makan siang, dan tahun sebelumnya memang tidak disediakan. Jadi, tidak ada salahnya kamu bersiap-siap.

Susah juga menyarankan sesuatu di sini, karena ini adalah psikotes. Paling-paling, saya ingin menyarankan berlatih mengerjakan Tes Pauli yang menjumlahkan dari atas ke bawah. Dan juga, saya ingin bilang, kalau disuruh gambar pohon, gambarlah pohon mangga! Hahaha… Ini saya dapatkan dari teman saya yang sudah masuk Deplu sebelum saya, ketika dia menjawab pertanyaan saya soal tip dan trik psikotes. Katanya, “… waktu itu gua gambar pohon mangga. Harus ada buahnya, jadi kalau ditanya lu bisa jawab kalau itu pohon mangga.”

Sip, dia gambar pohon mangga dan lolos, jadi saya juga menggambar pohon mangga, meskipun sebenarnya dia tidak dengan tegas memberi saran harus menggambar pohon mangga. Akhirnya kan saya lolos juga. Apakah karena pohon mangga? Entahlah, hehehe… Tapi saya tidak diminta untuk menggambar orang, jadi saya tidak bisa memberitahu apa yang saya gambar untuk pertanyaan itu.

Kalau kamu mau, mungkin tidak ada jeleknya juga membeli buku-buku latihan psikotes, apalagi yang ada penjelasan arti gambar-gambar yang kita buat dalam tes. Jadi kamu bisa tahu apakah benar pohon mangga bisa membuat orang lolos tes deplu, hehehe…

Akhirnya, wawancara psikologi. Wawancara saya lumayan aneh karena masih ditanya hal yang sebenarnya menyangkut substansi, yaitu soal laskar milik Malaysia yang beranggotakan WNI, yang sempat menghebohkan beberapa tahun yang lampau. Tapi itu tidak terlalu sulit, hanya saja aneh karena wawancara ini seharusnya menelisik aspek psikologis peserta tes.

Pertanyaan sulit yang harus saya jawab adalah ketika si penanya bertanya, “Kenapa kamu gak ikut Senat Mahasiswa waktu kuliah?” Seluruh rangkaian psikotes itu dilakukan oleh TNI-AD, omong-omong, setelah tahun-tahun sebelumnya dipegang oleh Diknas.

Jawaban sesungguhnya dari pertanyaan itu adalah, “Soalnya senat mahasiswa dulu (tahun 1997-1998) menolak demonstrasi, Pak. Antek pemerintah. Sedangkan saya suka ikut demo. Jadi saya menjadi sukarelawan Komite Mahasiswa (bagian keamanan –red).” Tapi saya rada ragu juga mau menjawab seperti itu. Dia kan AD. Musuhnya mahasiswa waktu tahun 98 kan AD. Apalagi kata-kata “antek pemerintah” akan membuat saya terlihat seperti antipemerintah.

Mau diganti dengan “antek Soeharto” juga susah. Mana tahu dia waktu itu sempet turun gebug-gebugin mahasiswa juga? Mana tahu dia itu loyalis Soeharto dan Cendana? Dan ada lusinan mana tahu-mana tahu lainnya, yang membuat saya ragu dan akhirnya menjawab dengan jawaban payah, “Soalnya saya lihat anggota senat sombong-sombong, Pak. Belagu.” Hahaha… Well, dia mencecar sih, “Belagu gimana?” Tapi saya akhirnya gak memberikan jawaban yang definitif untuk pertanyaan itu, hehehe… Sialnya, saya tidak menjawab tentang keikutsertaan saya di Paskibra waktu SMA. Kan poin tambah tuh. Keburu panik duluan ditanya soal senat sih…

Untungnya, dari tahapan ini juga saya berhasil lolos. Jadinya saya bisa menceritakan pengalaman ini di sini. Kalau kamu memang sedang mencari-mencari tip dan trik untuk menghadapi seleksi Deplu ketika membaca ini, semoga tulisan saya bisa membantu. Saya tidak bisa bilang kalau tulisan saya ini pasti membuat kamu lolos, karena di atas semuanya, yang paling penting adalah usaha dan doa kamu juga orang-orang yang mencintai kamu.

Akhirnya, semoga berhasil yaaa...!